Law firm program
نظام إدارة مكاتب المحاماة من جاه


برنامج إدارة مكاتب المحاماة من جاه


يسميه المستخدمون برنامج إدارة مكاتب المحاماة ولكننا في جـــاه نرى أن ما قمنا بتطويره هو

مجموعة من البرامج والحلول مدمجة في نظام متكامل لإدارة مكاتب المحاماة 

سنحاول في هذا المقال استعراض واختصار أجزاءه المتعددة

برنامج  إدارة العقود 

: يضم مهام ومميزات متعددة تمكنك من إدارة العقود و تفاصيلها بكل سلاسة و يشمل

بيانات العميل

ضبط وإضافة جمیع بیانات العمیل إلى العقدوتاریخ بدایة العقد وتاریخ نھایة العقد ونسبة الإنجاز   بالعقد و ملخص العقد 

البيانات المالية

ضبط وإضافة البیانات المالیة الى العقد من قیمة العقد ومتابعة القیم المفوترة من العقد و الغیر مفوترة و آلیة سداد قیمة العقد    

الربط

ربط العقد بكل البیانات المرتبطة بھ كالإستشارات القانونیة والقضایا والفواتیر المالیة وغیرھا

                                                                                                                                          




  برنامج إدارة الاستشارات 

طلب الاستشارة

ادعم طلبات الاستشارات بالتوثیق المباشـر داخل النظام وإسناد الاستشارة إلى مستشار محدد ضمن النظام ومتابعته

نص الاستشارة

یمكن إضافة نص الاستشارة للمزید من التوثیق أو الرجوع إلیھا في أي وقت عند الحاجة

الربط

یمكنك فوترة أتعاب الاستشارة مباشرة بضغطة زر واحدة ومتابعة الســداد المحاسـبي لقیمتھا, أو ربطھا بعقد سابق



برنامج إدارة طلبات العملاء

الإنشاء

إنشاء وإدارة جمیع طلبات العملاء وفتح ملف للعمیل وتسجیل بیاناته   

التوثیق

توثيق طلبات العملاء بوصف الطلب وإرفاق المستندات وأرشفتھا   

الإسناد

إسناد طلب العمیل إلى محامي مختص لیتم دراستھ للقبول أو الرفض وفي حال القبول تحویل الطلب إلى قضیة بضغطة زر  




برنامج إدارة القضایا والأدلة

إنشاء

وفتح قضیة من طلبات العملاء أو طلبات الاستشارة ورفع المستندات المتعلقة بھا وأرشفتها         

اختیار

 نوع القضیة حسب التصنیف القضایا في المملكة العربیة السعودیة المدعومة في النظام        

إسناد

القضیة لمحامي مختص وإضافة جمیع المعلومات اللازمة في سیر العمل على القضیة ومتابعتھا في جمیع أجزائھا     

  اختیار

المحكمة والدائرة القانونیة للقضیة مع امكانیة تحدید طریقة السداد و إنشاء الفواتیر من داخل القضیة      

إدارة جلسات المحاكمة   

إنشاء

وإضافة الأدلة المتعلقة بكل قضیة بتفاصیلھا الكاملة من(وصف الدلیل , في صالح من , المرفقات ...)   

تسجیل

الاحكام الصادر من الجلسة بكافة تفاصیلھا ( رقم الحكم , نص الحكم , صك الحكم ,صیغة الحكم   

والحالة والناتج من الحكم ) ورفع المستند الخاص بالحكم وأرشفتھ بالنظام .

إنشاء

جلسات المحاكمة بإضافة جمیع المعلومات المتعلقة بھا وتفاصیلھا و جدولة مواعیدھا للمحامي وإعلام العمیل بھا   


المكتبة القانونیة


مكتبة قانونیة شاملة تضم القوانین والمواد القانونیة بتصنیفھا وأرقامھا , مدعومة بآلیة بحث متطورة لتسھیل عملیة الوصول لھا وتوفر إمكانیة التعدیل على المواد واللوائح وإضافة الجدید منها




برنامج إدارة المستندات

  وداعاً للأوراق


إضافة المستندات

یمكنك إضافة أي مرفقات أو مستندات من أي شاشة بالنظام بكل سھولة و بأي صیغة

تصنیف وأرشفة

تتم ارشفة وتصنیف المستندات آلیا بفضل دعم نظام الإدارة القانونیة بوحدة إدارة المستندات المتكاملة

النسخ الاحتیاطي

یشمل النسخ الإحتیاطي الخاص بنا جمیع البیانات والمستندات أیضا فنحن نھتم ببیاناتك 

البحث واسترجاع البیانات

یمكنك بكل سھولة البحث عن أي مستند مؤرشف بالنظام من خلال خصائص البحث والفلترة المتقدمة 




الموقع الإلكتروني

 :ندعم مكاتب المحاماة بموقع إلكتروني مرتبط بالنظام مما یتیح میزات إضافیة ومواكبة التطور الرقمي منها

حجز المواعید

تسھیل عملیة حجز الموعد للاستشارات والخدمات الأخرى للعمیل عبر الموقع الإلكتروني في الأوقات المتاحة للمحامین

بوابة العملاء

تتیح وصول المستخدمین والعملاء إلى جمیع المعلومات المتعلقة بھم من الأمور المالیة أو الأمور المتعلقة بالقضایا بحیث یجعل متابعة عملیات الأنشطة سھل

التوقيع الإلكتروني

إرسال المستندات والعقود وتوقیعھا واعتمادھا عبر الإنترنت واستكمال الإجراءات في بضع ثواني مستوفیة شروط التوقیع الإلكترونیة في المملكة العربیة السعودیة

طلبات عبر الموقع

تتیح للعملاء طلب الخدمات القانونیة عبر الموقع الإلكتروني 


الإشعارات و التنبیھات

إرسال

إشعارات عبر الإیمیل و الواتساب بالمواعید للعمــلاء والمستخدمین   

إرسال

الفواتیر والمـستندات للعملاء عبر الایمیل والواتس اب من داخل النظام    

إرسال

تنبیھات للمستخدمین بجمیع الأنشطة و الــــمھام المراد تنفیذھا داخل النظام وإشعارات عبر الإیمیل والواتساب   

إرسال

إشعارات للعمیل والمحامـي المسؤول عن القضیة كمواعیــــــد الجلسات وتفاصیلھا و التطورات التى تحدث على القضیة   

التقاریر الدینامیكیة

إصدار

جمیع التقاریر المالیة تحلیلیة مرنة وطباعتھا بصیغة بي دي إف / إكسل    

لوحة

تقاریر تزود المسؤول بتقاریر وتحلیلات لحظیة لجمیع الأقسام في النظام   

مع إمكانیة تخصیص تقـاریر لكل مستخدم حسب مجال عملھ وإضافة تقاریر جدیدة   

إنشاء

يمكن للمسؤول إنشاء تقاریر جدیدة ورسوم تحلیلیة بـیـانیة حسب الحاجة في أي قسم من النظام   

 لتسھیل وتحلیل الأعمال والحصول على تقاریر أستراتیجیة مھمة بأسرع وقت 



برنامج إدارة المالیة

ندعم نظام المحاماة بنظام إدارة مالیة یشمل نظام محاسبة یضم الفوترة الإلكترونیة المعتمد من ھیئة الزكاة    والضرائب والجمارك السعودیة ويشمل المميزات التالية

القیود الیومیة  

 إنشاء القيود اليومية واستعراضها وتخصیص عرضھا

دفتر الحسابات 

الذي یتضمن ( دفتر الأستاذ العام , دفتر الأستاذ العام للشركاء )

  إدارة الحسابات

  إدارة الحسابات التحلیلیة و الأصول و المیزانیات

تسویة الحسابات

  وتوزیع الاقفال السنوي

شجرة حسابات

  مرنة جدا و قیاسیة بحیث تمكَن المستخدم من التعدیل علیھا بحسب الحاجة

سندات الصرف

سندات الصرف و القبض و إمكانیة إرفاق صور للمستندات عند تسجیلھا بحیث یمكن الرجوع إلیھا عند الحاجة

مراكز التكلفة

  إمكانیة وجود مراكز تكلفة رئیسیة وفرعیة و إمكانیة ربط حساب معین بمركز تكلفة افتراضي

ميزان المراجعة

عرض تقریر میزان المراجعة بطرق متعددة و عدة مستویات

إقفال سنوي

 مرن یسمح للمستخدم العمل في السنة الجدیدة قبل الإنتھاء من إقفال السنة السابقة



الفوترة الإلكترونية 

الاعتماد الحكومي

منصة معتمدة من ھیئة الزكاة والضریبة والجمارك السعودیة

فواتیر للجمیع

جمیع العملاء والموردین وحساباتھم في نظام واحد 

إدارة المدفوعات  

تعدد الحسابات البنكیة إدارة الذمم والمدفوعات بكل سلاسة

تعدد الحسابات البنكیة 

إضافة وضبط الحسابات البنكیة ومتابعة الحركات التي تتم علیھا  

  شروط السداد

یمكنك تخصیص وجدولة طریقة وشروط الدفع بكل سھولة

الإقرار الضریبي

یمكنك النظام من إصدار الإقرار الضریبي مباشرة بضغطة زر

برنامج إدارة الموارد البشریة

إدارة شؤون الموظفین

إدارة المھام والأعمال

تخطیط وإدارة مھام الموظفین وإسنادھا ومتابعة جدول أعمالھم 

إدارة ملفات وعقود الموظفین

إنشاء ملفاتهم وإضافة المعلومات المتعلقة بھم ورفع وإدارة العقود و المستندات المتعلقة في ملف كل منهم

إدارة الحضور 

إ دارة الحضور بخاصیة البصمة الذكیة وإمكانیة ربط النظام بأجھزة البصمة

إدارة طلبات الإجازة

رفع طلبات الإجازة وتخصیص أیام العطلة والاجازات الرسمیة و المرضیة





وللإطلاع على باقات الأسعار

الباقات
Answers About E-invoicing