ERP
كيف يطور شركات المقاولات

كيف يساعد نظام إي آر بي شركات المقاولات 


- أحد أفضل الحلول البرمجية التي يمكن أن تساعد أعمال المقاولات بشكل كبير يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات - إي آر بي

 يأتي النظام مع العديد من الوحدات ويضمن حلاً قويًا في مؤسستك ويساعدك في إدارة جميع أقسامك  

 يمكنك النظام من تحويل مؤسستك لتناسب العصر الرقمي

 يجمع نظام إي أر بي الجيد جميع أقسامك معاً من التسويق والمبيعات والمحاسبة إلى الموارد البشرية وبالتالي تقوية الروابط بين     

      الإدارات وفيما يلي بعض البرامج المكونة لنظام إي آر بي المتكامل  


المحاسبة والإدارة المالية

 إدارة المبيعات

CRM إدارة علاقات العملاء

HR برنامج إدارة الموارد البشرية

 برنامج تخطيط متطلبات المواد

 برامج إدارة المشاريع والتكاليف

 نظام إدارة المخزون وأوامر الشراء


دعنا نلقي نظرة كيف يمكن لنظام إي آر بي  مساعدتك في إدارة أعمال المقاولات الخاصة بك



أتمتة العمليات  


من التعامل مع العميل ، وإدارة المشروع ، وتقديرات التكلفة ، وإدارة الموظفين إلى إدارة المشتريات ، دائمًا ما يكون لدى شركات البناء الكثير للتعامل معه ، ويمكن أن يصبح هذا الأمر أكثر إرهاقًا عندما يكون لديك شركة سريعة النمو

عندما يكون لديك العديد من مشاريع البناء الجارية ولديك العديد من العاملين لإدارتها ، فمن الصعب مواكبة جميع القطع المتحركة.  وبالتالي سوف ينتهي بك الأمر إلى مواجهة الأخطاء والأخطاء

يمكن لنظام إي آر بي  السليم أتمتة جميع عملياتك المعقدة مما يتيح لك إدارة مؤسستك بشكل أسهل من أي وقت مضى

في كل ما يتعلق بالعملاء والموظفين والعمال إلى الموردين, سيتعامل النظام مع جميع العمليات نيابة عنك بمزيد من الدقة  

  وبالتالي لن تضطر بعد الآن إلى القيام بكل شيء يدويًا باستخدام القلم والورق ، الأمر الذي يستغرق وقتًا.


تحسين إدارة المشروع 


إدارة المشروع ضرورية لأي عمل بناء.  بدون إدارة فعالة للمشروع ، ستخسر مؤسستك الأموال وكذلك العملاء

 خطأ بسيط في البناء أو تأخير في التسليم يعكس عدم قدرة الشركة على تقديم خدمة مرضية.  هذه علامة سوداء ضخمة لأي علامة تجارية.  ومع ذلك قد يكون من الصعب أن تكون على رأس جميع المهام ، خاصة عندما يكون لديك عدد من المشاريع الجارية في وقت واحد

باستخدام نظام إي آر بي يمكنك تبسيط إدارة مشروعك بقدر كبير سيوفر لك النظام رؤية أفضل لمشاريعك  
،  من خلال الأتمتة 
وبالتالي ، من تحديد المواد الخام المناسبة ، واختيار الإمدادات المناسبة ، والاستخدام الفعال للعمالة ، وإدارة الجدول الزمني للعقود
 سيجعل النظام إدارة المشروع بسيطة لمديري المشاريع

بالإضافة إلى ذلك سيساعدك أيضًا في التحكم في التكاليف وتخصيصات الميزانية للمشاريع التي تساعدك على تحسين أرباحك




تحسين الاتصال الداخلي 

التواصل الممتاز هو مفتاح نجاح المشروع في صناعة المقاولات  ومع ذلك ، فإن الحفاظ على التواصل الفعال بين الإدارات هو أحد التحديات الشائعة التي تواجهها شركات المقاولات في كثير من الأحيان.  يمكن أن يؤدي قطع الاتصال بين الأقسام إلى تأخير العمليات ومعالجات الأعمال ، مما قد يؤثر على المواعيد النهائية للمشروع

يحتوب نظام إي آر بي تطبيقات فيديو و جروبات دردشة مضمنة للموظفين للتواصل بشكل فعال  
ومستقل عن التطبيقات والبرامج الشخصية الأخرى مثل الواتساب
باستخدام هذا ، ستتمكن من تحسين الاتصال الداخلي لمؤسستك بطريقة لم تعتقد أبدًا أنها ممكنة.  باستخدام منتدى الدردشة  سيتمكن الموظفون من إجراء محادثات جماعية تتعاون مع كل عضو مشارك في المشروع.  وبالتالي ، سيتمكن الجميع من الحصول على التحديثات ويكونوا جزءًا من المحادثة وتلقي معلومات قيمة دون أي تأخير.



   تفعيل جهاز الهاتف الجوال


          كل شخص حاليا لديه هاتف محمول ذكي وتدمج الكثير من القطاعات الأجهزة المحولة في  عملياتها لتسريعها

والآن مع تطور أنظمة إي آر بي يمكن لك الإستفادة من الأجهزة المحمولة في أعمال

يأتي النظام مزودًا بميزة تنبيه الرسائل القصيرة الفريدة.  تتيح هذه الميزة إرسال رسائل نصية مجمعة إلى عملائك أو العملاء المحتملين لأغراض التسويق.  وبالتالي يمكنك الوصول إلى عدد كبير من الأشخاص بنقرة زر واحدة

من ناحية أخرى ، نظرًا لأنه يمكن الوصول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت ، سيتمكن الموظفون من تزويد المديرين التنفيذيين والإدارة بتحديثات المشروع على الفور حتى من موقع المشروع

 على سبيل المثال ، سيتمكن الموظفون من التقاط صور للموقع والتحديث الفوري للنظام حتى تتمكن الإدارة أو العميل من عرض تقدم المكان أينما كانو


يمكن أن تعمل من أي مكان وفي أي وقت 


 تتمثل إدى الفوائد الرئيسية لأنظمة إي آر بي في أن النظام يمكنك من الوصول إلى البيانات من أي مكان   

 وفي أي وقت  ولهذا ، سيكون لشركتك القدرة على إبقاء أنظمتك متصلة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، مما يسمح لموظفيك بالحصول على المواد اللازمة من أي مكان.

 على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى جميع المستندات والتفاصيل المتعلقة بالمشروع مباشرة من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول بغض النظر عن مكان وجودك.  هذا يعني أنك لن تضطر إلى حمل ملفات ضخمة معك في كل مكان مع نسخ من المستند.

 بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد ذلك موظفيك في الحصول على ساعات عمل أكثر مرونة أيضًا.  نظرًا لأن النظام يتيح الوصول إلى النظام في أي وقت وفي أي مكان ، فسيتمكن موظفوك من إنجاز الأعمال العاجلة من المنزل دون الحاجة إلى قضاء ساعات طويلة في المكتب.




سرعة نقل البيانات


تعد إدارة البيانات تحديًا هائلًا آخراً تواجهه كل أعمال البناء.  نظرًا لوجود عدد كبير من البيانات ، يتعين على الشركات التعامل معها

 قد يكون تنظيم جميع البيانات دون فقدان أي منها أمرًا شاقًا ومربكًا

 هذا يصبح أكثر صعوبة.  كلما زاد حجم مؤسستك.  يتعين على هذه الشركات التعامل مع كميات كبيرة من البيانات من المناقصات وتفاصيل المشروع إلى مهام متعددة.  وجداول البيانات والعروض التقديمية ليست دائمًا الطريقة الأكثر فاعلية للحفاظ على تنظيم

كل هذه البيانات

 يقوم نظام إي آر بي بتخزين جميع بياناتك في موقع مركزي بشكل فعال بغض النظر عن حجم البيانات  
 
  الذي يتعين عليك التعامل معه بانتظام.  وبالتالي فإنه يتيح نقل البيانات بسرعة وأمان بين الإدارات
سيساعدك النظام على تخزين البيانات بطريقة أكثر تنظيماً مع مساعدتك في العثور على السجلات الصحيحة في غضون ثوانٍ




الكفاءة في اتخاذ القرار


قام نظام إي آر بي بتجميع كل البيانات والعمليات الخاصة بمؤسستك مما يوفر رؤية أفضل للمواقف قبل  

 اتخاذ القرارات.  يمنحك النظام القدرة على الإشراف على جميع تفاصيل القضية ، مما يضمن عدم إغفال أي شيء أثناء عملية اتخاذ القرار.

سيساعدك النظام على استخراج جميع التفاصيل الأساسية من مصادر مختلفة وتوفير المعايير الصحيحة لإجراء التعديلات كما هو مطلوب قبل تلبية الطلبمثال ممتاز على ذلك عند إصدار أمر شراء للمواد الخام المطلوبة.  هناك العديد من الأطراف المشاركة في العملية.  هنا يجب تقديم تقرير الميزانية إلى مدير المشروع بناءً على توصية الفريق الهندسي وتصميم البناء.  ثم يقوم مدير المشتريات بإنشاء أمر الشراء بناءً على التصميم وإرساله إلى قسم المحاسبة قبل الحصول على الموافقة على المشروع.




دقة تقديرات التكلفة والإيرادات

  

عادة ، تقوم شركات البناء بتنفيذ المشاريع على أساس تعاقدي مع عملائها.  للحصول على مشروع ، يتعين على الشركات تقديم عطاءات على المشروع بتقديرات التكلفة الخاصة بها.  هنا الشركة التي لديها أفضل تصميم وأفضل تقدير مقترح للتكلفة سيكون لديها المشروع حسب متطلبات العملاء.

يكون نظام إي آر بي  مفيداً عند إعداد تقديرات التكلفة , سيساعدك على تقدير تكاليف المواد الخام   
والتصميم والعمالة بدقة.  بالإضافة إلى أنه سيحسب بشكل صحيح الالتزامات العامة للمشاريع التي تستغرق عدة أشهر حتى تنتهي.  وبالتالي ستكون قادرًا على تزويد عملائك بتقدير دقيق للتكلفة حيث لا تنحرف التكلفة الحقيقية كثيرًا عن التكلفة المقدرة عند تنفيذ المشروع.


التوثيق الرقمي


سيساعدك النظام على تخزين جميع بياناتك رقميًا.  هذا يعني أنك لن تضطر بعد الآن إلى الاحتفاظ بتقديراتك في مجلد واحد ، ومقترحات المشاريع في مجلد واحد وعقود العميل في مجلد واحد.  لن تحتاج إلى عروض جداول البيانات بعد الآن.  بالإضافة إلى ذلك ، لن تضطر بعد الآن إلى ملء النماذج أو جداول البيانات أو جمع البيانات يدويًا ، الأمر الذي يستغرق وقتًا.

باستخدام هذا ، ستتمكن من تحديث أي بيانات مباشرة إلى النظام من أي جهاز يمكن استخدامه للوصول إلى الإنترنت.  وبالتالي لن تضطر بعد الآن إلى نقل الملفات إلى موقع المشروع.سيساعدك النظام أيضًا على تنظيم بياناتك بشكل فعال حتى تتمكن من الوصول إلى أي سجل بنقرة زر واحدة.  يقلل النظام أيضًا من فرص الوصول غير المصرح به إلى المعلومات التي يمكن لأي شخص القيام بها عندما يكون لديك جميع بياناتك في ملفات على رفوف الملفات.





أخيراً


في هذا العالم الرقمي ، يجب أن تسرع شركات البناء لتبني أحدث التقنيات التي يمكن أن تنقل أعمالها إلى المستوى التالي. يمكن للبناء أن لنظام إي آر بي يجعل العمليات تسير بشكل أسرع وأكثر سلاسة ويقلل من التكاليف مع تقليل عبء وأخطاء العمل اليدوي


تلميح 

 الحديث عن شركات المقاولات ينطبق على كل الشركات التي تعمل بنظام المشاريع

 

جـــاه تسعد بتقديم الاستشارات المجانية التي تساعدكم في اختيار وتنفيذ التحول الرقمي الأفضل


Know more 






Switching to an ERP system