الفوترة الالكترونية
الفوترة الإلكترونية ومميزاتها



الفوترة الإلكترونية و مواكبة التطور التكنولوجي   

أصبحت الفوترة الإلكترونية ضرورة مُلحة لمواكبة التطور والتكنولوجيا الرقمية. كما أنها أصبحت ضمن النظام المعتمد الآن في العديد من دول العالم ومنها 
 
السعودية.


 لكن ما سبب ظهور هذا النوع من الفوترة؟ الفوترة الإلكترونية تقلل التكاليف وتوفر التكاليف وتوفر على شركتك الوقت والمجهود، وأيضاً تقلل من الأخطاء البشرية التي قد يقترفها الموظفون.

الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية هي عملية تحويل إصدار الفواتير إلى إلكترونية بالكامل.

هذه الفواتير الإلكترونية تشبه تلك التقليدية من ناحية المعلومات التي تتضمنها (بيانات البائع والمشتري والكمية والتاريخ وشروط الدفع) وفي معظم الأحيان تكون الفاتورة الإلكترونية مجرد نسخة رقمية مِن الفاتورة الورقية نفسها.  

ما الذي يميز محتوى هذه الفواتير الإلكترونية ؟
تحتوي الفواتير الإلكترونية على إضافة بعض البائعين رابط إلكتروني يسمح للوصول إلى بوابة الدفع الإلكتروني بشكل مباشر،فبالتأكيد لا تعتبر الفاتورة المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.
 



مميزات استخدام الفاتورة الإلكترونية    

المرونة والسهولة في الاستخدام  


بسبب سهولة إدخال و إكمال بيانات الفاتورة الإلكترونية بوقت قصير من خلال نظام الفوترة، تعتبر الفاتورة الإلكترونية عملية ذات مرونة أكثر من تلك الاعتيادية التي قد تحتاج إلى وقت أطول بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى طباعتها أو الحصول على أختام وتوقعيات عليها لاعتمادها. 

الأمان 


لا تتأثر الفواتير الإلكترونية بعوامل الزمن أو سوء الحفظ بعكس الفواتير الورقية التي من الممكن أن تتعرض للتلف والضياع. 



مو اكبة التطور


استعمال الفواتير الإلكترونية قد تترك انطباعًا إيجابيًا عند العملاء وتشجعهم للتعامل مع الشركة،حيث إنها تعكس للعملاء تطور الشركة.

التوفير 


توفر الفواتير الإلكترونية الكثير من العمليات اليدوية مثل طباعة الفواتير والإرسال البريدي والتخزين مما يُقلل من التكاليف المالية. 

خيار صديق للبيئة


إلى جانب تقليل التكاليف المالية، عدم استخدام الأوراق وحفظ الفواتير في نظام رقمي يُساهم بشكل كبير في الحفاظ عَلى البيئة.


مميزات أخرى  

الفوترة الإلكترونية السعودية

أدخلت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية تفويضًا للفوترة الإلكترونية على مستوى الدولة وذلك من أجل إنشاء تنسيق موحد لقراءة الفواتير الإلكترونية، حيث ستحتاج جميع الشركات التي تدفع الضرائب إلى التحويل إلى نظام الفوترة الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ستساعد الفواتير الإلكترونية هيئة الزكاة والضرائب والجماكر على الكشف عن أي فواتير مزورة. 


مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية


تم البدء بمراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية عام 2020 وسيتم الانتهاء منها 2023، مما يعني إصدار الفواتير الورقية لن يعود صالحًا, وسيتم التوجه بشكل كامل إلى الفواتير الإلكترونية.

  1. المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار (ديسمبر, 2021)

  2. المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل (يناير، 2023)


 معرفة المزيد 

تسجيل الدخول حتى تترك تعليقاً
الإقرار الضريبي في السعودية
كل ما تريد معرفته عن الإقرار الضريبي