جاه المحاماة

نظام إدارة الشركات القانونية

جولة سريعة

المميزات المفتاحية:

   إدارة العقود والقضايا      سهولة الإستخدام

  متوافق مع الأنظمة السعودية     مرتبط بالبريد والواتساب

  بوابة العملاء الإلكترونية    موقع مدمج                                 

  نظام مالي مدمج     التحليل الآلي للمصروفات والأرباح

اطلب نسختك>>>

جاه المحاماة

يساعد النظام المحامين على إدارة مكاتب المحاماة بأسهل وأسرع طريقة، حيث يمكنهم من خلالها إدارة جميع القضايا القانونية.

متابعة العملاء، والموظفين، والمواعيد المجدولة ...

إدارة القضايا

إدارة وتنظيم القضايا وتفاصيلها باحترافية غير مسبوقة إنشاء القضايا، وفوترتها، تحليل تكاليف وأرباح القضايا و المزيد>>

1. إدارة العقود

تسجيل العقود والمدة الزمنية وعدد العمليات التي تمت على العقد من استشارات وقضايا.

العملاء

ضبط وإضافة جميع بيانات العميل إلى العقد وتاريخ بداية العقد وتاريخ نهاية العقد ونسبة الإنجاز.

الربط

ربط العقد بكل البيانات المرتبطة به كالإستشارات القانونية والقضايا والفواتير المالية وغيرها.

المالية

ضبط وإضافة البيانات المالية إلى العقد من قيمة العقد ومتابعة المبالغ المفوترة والغير مفوترة وآلية سداد قيمة العقد.

2. الإستشارات

إضافة وإدارة ومتابعة الإستشارات القانونية وربطها بالعقود أو العمل بدون عقود.

الطلبات 

دعم طلبات الإستشارة بالتوثيق المباشر داخل النظام وإسناد الطلب لمستشار معين ومتابعته.

الإستشارات

إضافة نص الإستشارة لمزيد من التوثيق والرجوع إليه في إي وقت.

الفوترة

فوترة أتعاب الإستشارة مباشرة بضغطة زر واحدة ومتابعة السداد المحاسبي لمتابعتها.

3. قبول طلبات العملاء

لتنظيم أفضل، راجع حيثيات الطلب قبل تحويله لقضية.

  • إدارة جميع العملاء وملفاتهم
  • إسناد ومتابعة المهام
  • التوثيق المتكامل


4. المكتبة القانونية

إضافة وإدارة القوانين

إمكانية إضافة القوانين والمواد الجديدة وتعديلها.
المكتبة تضم القوانين والمواد وتصنيفها وأرقامها مدعومة بآلية بحث متقدمة لتسهيل الوصول إليها.


5. إدارة المستندات

إدارة المستندات بمساعدة الذكاء الإصطناعي

إضافة المستندات

يمكنك إضافة أي مرفقات أو مستندات بأي صيغة (صور، Word، PDF، وغيرها...) من أي شاشة بالنظام.

البحث

يمكنك إيجاد أي مرفق أو مستند في النظام من خلال البحث حتى لو كان باستخدام نص داخل صورة.

التصنيف والأرشفة

أرشفة جميع محتويات المستندات وتصنيفها تلقائيا بفضل دمج الإدارة القانونية مع إدارة المتندات المتكاملة بالذكاء الإصطناعي.

6. الموقع الإلكتروني

نقدم لمكاتب المحاماة موقع إلكتروني مرتبط بالنظام مما يتيح ميزات إضافية ومواكبة التطور الرقمي.

7. التنبيهات والإشعارات

المواعيد

إرسال إشعارات عبر البريد والواتساب بالمواعيد للعملاء والمستخدمين.

الفواتير

إرسال الفواتير والمستندات للعملاء عبر البريد والواتساب من داخل النظام.

الأنشطة

إرسال تنبيهات المهام لجميع المستخدمين عبر البريد والواتساب آلياً.

إشعارات العميل

إرسال إشعارات للعميل والمحامي فيما يخص القضايا والجلسات ومواعيدها.

8. التقارير المرنة

التحليل الفوري

تزويد الإدارة بتقارير وتحليلات لحظية لجميع الأقسام مع إمكانية تخصيص تقارير لكل مستخدم حسب مجال عمله.

إنشاء تقارير جديدة

إنشاء تقايرير جديدة ورسوم تحليلية بيانية حسب الحاجة في أي قسم لتحليل الأعمال والحصول على تقارير استراتيجية مهمة بأسرع وقت.

PDF / Excel

إصدار جميع التقارير المالية وطباعتها بصيغة Excel / PDF


9. الإدارة المالية

ندعم نظام المحاماة بنظام إدارة مالية متكامل يتضمن نظام محاسبي يشمل .الفوترة الإلكترونية المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

فواتير معتمدة حكومياً

معتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

فواتير للجميع

جميع العملاء والموردين وحساباتهم في نظام واحد.

تعدد الحسابات البنكية

إضافة وضبط الحسابات البنكية وضبط حركاتها.

إدارة المدفوعات

إدارة الذمم والمدفوعات بكل سلاسة.

10. إدارة الموارد البشرية

إدارة المهام والأعمل: تخطيط وإدارة جميع مهام الموظفين وإسنادها ومتابعة إنجاز أعمالهم

إدارة ملفات الموظفين وعقودهم: إنشاء ملفات الموظفين وإضافة جميع البيانات المتعلقة بهم ورفع وإدارة عقودهم، ومستنداتهم، وجميع الأوراق المعلقة بكل ملف موظف.

إدارة الحضور: إدارة الحضور بخاصية البصمة الذكية وإمكانية ربط النظام بأجهزة البصمة.

إدارة طلبات الإجازات والمغادرات: رفع طلبات الإجازات والمغادرات وتخصيص أيام الإجازات الإعتيادية، والرسمية، والمرضية.

11. سجل المستخدمين

التسجيل

يقوم النظام أوتوماتيكاً بتسجيل جميع التحركات التي يقوم بها المستخدم على النظام.

الشمولية

تغطي هذه الخاصية جميع أقسام النظام بما فيها المحاماة ،والمالية، والموظفين، وغيرها.

الحماية 

يضيف التوثيق والتسجيل مستوى آخر من حماية البيانات وأمنها وسريتها داخلياً.

الملاءمة

يمكنك البحث عن تغييرات بيانات محددة داخل النظام ليظهر لك النظام جميع التعديلات التي تمت عليها.


12. سحابي بالكامل ..!

تعمل أنظمتنا سحابياً مما يمكنك من الوصول إلى النظام بشكل سلس من جميع الأجهزة ومن أي مكان بالعالم.