True

برنامج إدارة مكاتب المحاماة

من جـــاه

يسميه المستخدمون برنامج إدارة مكاتب المحاماة ولكننا في جـــاه نرى أن ما قمنا بتطويره هو

مجموعة من البرامج والحلول مدمجة في نظام متكامل لإدارة مكاتب المحاماة 

سنحاول في هذا المقال استعراض واختصار أجزاءه المتعددة

      Clarico-Picture
برنامج إدارة مكاتب المحاماة من جاه  

برنامج  إدارة العقود 

 :  يضم مهام ومميزات متعددة تمكنك من إدارة العقود وتفاصيلها بكل سلاسة ويشمل


بيانات العميل

ضبط وإضافة جمیع بیانات العمیل إلى العقد وتاریخ بدایة العقد وتاریخ نھایة العقد ونسبة الإنجاز   بالعقد و ملخص العقد       

البيانات المالية

ضبط وإضافة البیانات المالیة الى العقد من قیمة العقد ومتابعة القیم المفوترة من العقد و الغیر مفوترة و آلیة سداد قیمة العقد                 

الربط

ربط العقد بكل البیانات المرتبطة بھ كالإستشارات القانونیة والقضایا والفواتیر المالیة وغیرھا 

Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

  برنامج إدارة الاستشارات 

طلب الاستشارة

ادعم طلبات الاستشارات بالتوثیق المباشـر داخل النظام وإسناد الاستشارة إلى مستشار محدد ضمن النظام ومتابعته


نص الاستشارة

یمكن إضافة نص الاستشارة للمزید من التوثیق أو الرجوع إلیھا في أي وقت عند الحاجة


الربط

یمكنك فوترة أتعاب الاستشارة مباشرة بضغطة زر واحدة ومتابعة الســداد المحاسـبي لقیمتھا, أو ربطھا بعقد سابق 

Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

برنامج إدارة طلبات العملاء

الإنشاء

إنشاء وإدارة جمیع طلبات العملاء وفتح ملف للعمیل وتسجیل بیاناته   

التوثیق

توثيق طلبات العملاء بوصف الطلب وإرفاق المستندات وأرشفتھا   

الإسناد

إسناد طلب العمیل إلى محامي مختص لیتم دراستھ للقبول أو الرفض وفي حال القبول تحویل الطلب إلى قضیة بضغطة زر   

Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

برنامج إدارة القضایا والأدلة

إنشاء

وفتح قضیة من طلبات العملاء أو طلبات الاستشارة ورفع المستندات المتعلقة بھا وأرشفتها         

اختیار

 نوع القضیة حسب التصنیف القضایا في المملكة العربیة السعودیة المدعومة في النظام        

إسناد

القضیة لمحامي مختص وإضافة جمیع المعلومات اللازمة في سیر العمل على القضیة ومتابعتھا في جمیع أجزائھا     

  اختیار

المحكمة والدائرة القانونیة للقضیة مع امكانیة تحدید طریقة السداد و إنشاء الفواتیر من داخل القضیة      


إدارة جلسات المحاكمة   

إنشاء

وإضافة الأدلة المتعلقة بكل قضیة بتفاصیلھا الكاملة من(وصف الدلیل , في صالح من , المرفقات ...)   

تسجیل

الاحكام الصادر من الجلسة بكافة تفاصیلھا ( رقم الحكم , نص الحكم , صك الحكم ,صیغة الحكم   

والحالة والناتج من الحكم ) ورفع المستند الخاص بالحكم وأرشفتھ بالنظام .

إنشاء

جلسات المحاكمة بإضافة جمیع المعلومات المتعلقة بھا وتفاصیلھا و جدولة مواعیدھا للمحامي وإعلام العمیل بھا   



Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

المكتبة القانونیة

مكتبة قانونیة شاملة تضم القوانین والمواد القانونیة بتصنیفھا وأرقامھا , مدعومة بآلیة بحث متطورة لتسھیل عملیة الوصول لھا

وتوفر إمكانیة التعدیل على المواد واللوائح وإضافة الجدید منها

Clarico-Picture
المكتبة القانونية 

برنامج إدارة المستندات

  وداعاً للأوراق


إضافة المستندات

یمكنك إضافة أي مرفقات أو مستندات من أي شاشة بالنظام بكل سھولة و بأي صیغة

تصنیف وأرشفة

تتم ارشفة وتصنیف المستندات آلیا بفضل دعم نظام الإدارة القانونیة بوحدة إدارة المستندات المتكاملة

النسخ الاحتیاطي

یشمل النسخ الإحتیاطي الخاص بنا جمیع البیانات والمستندات أیضا فنحن نھتم ببیاناتك 

البحث واسترجاع البیانات

یمكنك بكل سھولة البحث عن أي مستند مؤرشف بالنظام من خلال خصائص البحث والفلترة المتقدمة 


 



Clarico-Picture
واجهات نظام جاهAdd a caption to enhance the meaning of this image.

 الموقع الإلكتروني 

 ندعم مكاتب المحاماة بموقع إلكتروني مرتبط بالنظام مما یتیح میزات إضافیة ومواكبة التطور الرقمي منها


حجز المواعید

تسھیل عملیة حجز الموعد للاستشارات والخدمات الأخرى للعمیل عبر الموقع الإلكتروني في الأوقات المتاحة للمحامین

بوابة العملاء

تتیح وصول المستخدمین والعملاء إلى جمیع المعلومات المتعلقة بھم من الأمور المالیة أو الأمور المتعلقة بالقضایا بحیث یجعل متابعة عملیات الأنشطة سھل

التوقیع الإلكتروني

إرسال المستندات والعقود وتوقیعھا واعتمادھا عبر الإنترنت واستكمال الإجراءات في بضع ثواني مستوفیة شروط التوقیع الإلكترونیة في المملكة العربیة السعودیة

طلبات عبر الموقع

تتیح للعملاء طلب الخدمات القانونیة عبر الموقع الإلكتروني 

Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

الإشعارات و التنبیھات

إرسال

إشعارات عبر الإیمیل و الواتساب بالمواعید للعمــلاء والمستخدمین   

إرسال

الفواتیر والمـستندات للعملاء عبر الایمیل والواتس اب من داخل النظام    

إرسال

تنبیھات للمستخدمین بجمیع الأنشطة و الــــمھام المراد تنفیذھا داخل النظام وإشعارات عبر الإیمیل والواتساب   

إرسال

إشعارات للعمیل والمحامـي المسؤول عن القضیة كمواعیــــــد الجلسات وتفاصیلھا و التطورات التى تحدث على القضیة   


Clarico-Picture
واتساب 

التقاریر الدینامیكیة

إصدار

جمیع التقاریر المالیة تحلیلیة مرنة وطباعتھا بصیغة بي دي إف / إكسل    

لوحة

تقاریر تزود المسؤول بتقاریر وتحلیلات لحظیة لجمیع الأقسام في النظام   

مع إمكانیة تخصیص تقـاریر لكل مستخدم حسب مجال عملھ وإضافة تقاریر جدیدة   

إنشاء

يمكن للمسؤول إنشاء تقاریر جدیدة ورسوم تحلیلیة بـیـانیة حسب الحاجة في أي قسم من النظام   

 لتسھیل وتحلیل الأعمال والحصول على تقاریر أستراتیجیة مھمة بأسرع وقت 

 

Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

برنامج إدارة المالیة

ندعم نظام المحاماة بنظام إدارة مالیة یشمل نظام محاسبة یضم الفوترة الإلكترونیة المعتمد من ھیئة الزكاة والضرائب والجمارك السعودیة

ويشمل المميزات التالية

القیود الیومیة  

 إنشاء القيود اليومية واستعراضها وتخصیص عرضھا

دفتر الحسابات 

الذي یتضمن ( دفتر الأستاذ العام , دفتر الأستاذ العام للشركاء )

  إدارة الحسابات

  إدارة الحسابات التحلیلیة و الأصول و المیزانیات

تسویة الحسابات

  وتوزیع الاقفال السنوي

شجرة حسابات

  مرنة جدا و قیاسیة بحیث تمكَن المستخدم من التعدیل علیھا بحسب الحاجة

سندات الصرف

سندات الصرف و القبض و إمكانیة إرفاق صور للمستندات عند تسجیلھا بحیث یمكن الرجوع إلیھا عند الحاجة

م راكز التكلفة

  إمكانیة وجود مراكز تكلفة رئیسیة وفرعیة و إمكانیة ربط حساب معین بمركز تكلفة افتراضي

ميزان المراجعة

عرض تقریر میزان المراجعة بطرق متعددة و عدة مستویات

إقفال سنوي

م رن یسمح للمستخدم العمل في السنة الجدیدة قبل الإنتھاء من إقفال السنة السابقة



Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

الفوترة الإلكترونية 

الاعتماد الحكومي

منصة معتمدة من ھیئة الزكاة والضریبة والجمارك السعودیة

فواتیر للجمیع

جمیع العملاء والموردین وحساباتھم في نظام واحد 

إدارة المدفوعات  

تعدد الحسابات البنكیة إدارة الذمم والمدفوعات بكل سلاسة

تعدد الحسابات البنكیة 

إضافة وضبط الحسابات البنكیة ومتابعة الحركات التي تتم علیھا  

  شروط السداد
یمكنك تخصیص وجدولة طریقة وشروط الدفع بكل سھولة
الإقرار الضریبي

یمكنك النظام من إصدار الإقرار الضریبي مباشرة بضغطة زر



       Clarico-Picture
فاتورة ضريبية 

برنامج إدارة الموارد البشریة

إدارة شؤون الموظفین

إدارة المھام والأعمال

تخطیط وإدارة مھام الموظفین وإسنادھا ومتابعة جدول أعمالھم 

إدارة ملفات وعقود الموظفین

إنشاء ملفاتهم وإضافة المعلومات المتعلقة بھم ورفع وإدارة العقود و المستندات المتعلقة في ملف كل منهم

إدارة الحضور 

إ دارة الحضور بخاصیة البصمة الذكیة وإمكانیة ربط النظام بأجھزة البصمة

إدارة طلبات الإجازة

ر فع طلبات الإجازة وتخصیص أیام العطلة والاجازات الرسمیة و المرضیة



Clarico-Picture
واجهات نظام جاه 

وللإطلاع على باقات الأسعار