أولا / التعرف على قيود نظامك الحالي

في ما يلي بعض العلامات التي تشير إلى أنه قد يكون حان الوقت لاستبدال نظامك القديم وتطبيق برنامج جديد

تلميح 

 تعتقد العديد من الشركات أن عليها إجراء تطبيق كامل لنظام إي آر بي والتخلص من النظام الذي تستخدمه الآن لكن هذا غير صحيح. يمكن أن يضم نظام إي آر بي التطبيقات والوظائف الإضافية. لذا، إذا لم يكن لديك حاليًا نظام سوف يسمح لك بالحفاظ على العمليات التي هي قيد التشغيل حاليًا وتضيف عمليات جديدة، فعليك البحث عن البرنامج الذي يلبي لك ذلك

التطور

 هل تطور نظامك الحالي معك عندما قمت بتطوير المزيد من الأشياء والعملاء والعمليات التجارية وإضافتها أو إدخال خطوط أعمال أو أسواق جديدة ؟

يفترض أن يسمح لك حل إي آر بي الحالي توسيع منشأتك أثناء  عملها  والحفاظ على العمليات التجارية اليومية للشركة

انعدام الرؤى

رغم أن حلول إي آر بي  توفر لك رؤية واضحة لأعمالك في وقته الحالي والفعلي بالإضافة إلى الرؤى المتعمقة داخل مشهد الصناعة.

ما زالت العديد من الشركات تختار برنامجًا قديمًا يعمل بشكل مستقل عن الأنظمة الأخرى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى هياكل أقسام مختلفة تعمل في أجواء منعزلة. يعتبر هذا البرنامج الذي يقوم بربط كل أنظمتك المختلفة معًا بالتزامن مع عرض تجيةوالتطوير ومنصة تنافسية.والتطوير ومنصة تنافسية.

النظام القديم المكلف 

تعمقت معظم الشركات فيما تقوم بدفعه لرسوم استخدام حل إي آر بي ,والصيانة على الرغم من معرفة تلك الشركات بالتكاليف الصعبة، إلا أن معظمها لا يعرف الإيجابيات والسلبيات الواردة مع كل اختيار نشر، سواءً كان على أحد حلول إي آر بي   المستضافة محليا أو داخل ا

تتعامل مع أنظمة مختلفة

عندما تتغير التكنولوجيا، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد معًا. ربما تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد لديك، وأنك تشعر بالملل من استمرارك في استخدام برامج مثل الإكسل أو تضييع الوقت والموارد لمحاولة إيجاد حل معاً

لا يمكنك تلبية توقعات العميل

إذا كان موظفوك وعملاؤك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الفردية. إذا شعرت بأنه لا يمكنك تحمل الاستثمار في استيفاء توقعات عملائك، ولا ترغب في إعطاء فريقك الأدوات اللازمة لنجاحهم، فسوف تفقدهم بكل بساطة لصالح إحدى الشركات المنافسة التي سبقتك في اعتماد التقنية

تلميح آخر

إذا طلبت أو طلب فريقك نظامًا جديدًا وهناك مقاومة لأحد حلول إي آر بي فمن الطرق الناجحة لمواجهة ذلك إعداد جدول بعرض توضيحي حتى يتمكن الجميع من مشاهدة مايحدث كما أنه عندما يشعر الجميع بأنه مشارك في عملية اتخاذ القرار فسوف يجعل ذلك عملية التنفيذ أسهل بكثير